Spółka "SPOŁEM" POWSZECHNA SPÓŁDZIELNIA SPOŻYWCÓW W PILE jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000032038, posiada NIP 7640000981 i prowadzi działalność w branży detalicznej, głównie w handlu żywnością, napojami i wyrobami tytoniowymi. Działa jako spółdzielnia konsumencka, co oznacza, że jej właścicielami są członkowie, a struktura własnościowa jest określona w statucie spółdzielni.
Właścicielami ostatecznymi (UBO) są Mariusz Małachowski, pełniący jednocześnie funkcję prezesa zarządu, oraz Jolanta Twarda, obie osoby wymienione w rejestrze jako beneficjenci rzeczywiści. Zarząd spółki kierowany jest przez prezesa Mariusza Małachowskiego, natomiast nadzór sprawują członkowie rady nadzorczej: Wanda Czarnecka, Janusz Pierścieniak, Grażyna Jaskólska, Grażyna Goc, Grażyna Dereniowska, Marek Jamróz oraz Halina Piasek.
Z perspektywy AML istotne jest, że struktura własnościowa jest stosunkowo prosta, ale występują dwaj UBO‑owie, co wymaga dokładnej weryfikacji ich źródeł pochodzenia środków oraz powiązań z innymi podmiotami. Brak wskazań na udział Skarbu Państwa czy anonimowych właścicieli, jednak konieczne jest monitorowanie transakcji spółdzielni ze względu na jej działalność w sektorze detalicznym, w którym mogą występować ryzyka związane z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu.