BIURO KMS Sp. z o.o. jest zarejestrowaną w Polsce spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzącą działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami wykonywanej na zlecenie (kod PKD 6832Z). Firma posiada numer NIP 8842819070 oraz numer KRS 0001032566 i figuruje w rejestrze przedsiębiorców.
Właścicielami spółki są dwie osoby fizyczne, które jednocześnie pełnią funkcje zarządcze: Michał Sznajder, będący członkiem zarządu, oraz Karolina Fiedosik, pełniąca funkcję prezesa zarządu. Obie osoby są wymienione jako UBO (Ultimate Beneficial Owner) oraz wspólnicy, co oznacza, że posiadają udziały w kapitale zakładowym i sprawują kontrolę nad spółką.
Z perspektywy AML nie występują anonimowi właściciele ani podmioty powiązane z sektorem państwowym, co upraszcza identyfikację beneficjentów rzeczywistych. Niemniej jednak, fakt, że jednocześnie pełnią funkcje zarządcze i są UBO, wymaga monitorowania pod kątem potencjalnych konfliktów interesów oraz regularnej weryfikacji ich profili ryzyka.