Fundacja Gdańska Akademia Sportowa Olivia jest zarejestrowana w Polsce jako organizacja pozarządowa typu fundacja, o numerze NIP 5842816058 i KRS 0000963583. Działa w obszarze sportu i edukacji, wpisana jest w rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Właścicielami (UBO) fundacji są dwie osoby fizyczne – Krzysztof Lehmann oraz Josef Vitek, które posiadają pełne prawo własności i kontrolę nad podmiotem. Nie występują żadne podmioty zależne ani pośrednie właściciele, co oznacza, że łańcuch własnościowy kończy się na tych dwóch beneficjentach rzeczywistych.
Kluczowymi osobami zarządzającymi są Krzysztof Lehmann, pełniący funkcję prezesa zarządu, oraz Josef Vitek, który jest wiceprezesem zarządu. Obaj pełnią jednocześnie rolę UBO, co łączy funkcje zarządcze z własnościowymi.
Z perspektywy AML nie ma anonimowych właścicieli ani skomplikowanej struktury kapitałowej, jednakże konieczna jest dokładna weryfikacja tożsamości i źródeł funduszy obu UBO, ze względu na ich podwójną rolę właściciela i członka zarządu, co może zwiększać ryzyko konfliktu interesów i wymaga szczególnej uwagi przy ocenie ryzyka prania pieniędzy.