IKOL SYSTEM sp. z o.o. jest zarejestrowaną w Polsce spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzącą działalność w zakresie pozostałej telekomunikacji (kod PKD 6190Z). Firma posiada numer NIP 5222623690 oraz numer KRS 0000806676, co potwierdza jej wpis w rejestrze przedsiębiorców.
W strukturze zarządczej spółki wyróżnia się trzech kluczowych osób. Andrzej Fabiański pełni funkcję prezesa zarządu, a jednocześnie jest jej UBO (beneficjentem rzeczywistym) oraz wspólnikiem, co oznacza, że posiada bezpośredni udział w kapitale zakładowym i kontroluje podmiot. Łukasz Fabiański oraz Anna Pszczółkowska pełnią funkcje prokurentów, co upoważnia je do reprezentowania spółki w czynnościach prawnych i operacyjnych.
Z perspektywy AML najważniejszym elementem jest fakt, że jedynym beneficjentem rzeczywistym jest Andrzej Fabiański, co wskazuje na skoncentrowaną strukturę własnościową. Brak anonimowych właścicieli oraz dodatkowych podmiotów zależnych upraszcza analizę ryzyka, jednakże koncentracja kontroli w rękach jednej osoby wymaga regularnego monitorowania pod kątem potencjalnych konfliktów interesów i nieprawidłowości w transakcjach.